(klik hier om te printen)
Archipel Web Vof
h.o.d.n. Sfeerhotels.nl en ambiancehotels.com
Burgemeester Ceulenstraat 39
6212 CN Maastricht, Nederland
(hierna te noemen Sfeerhotels)
En
Hotelnaam :
Contactpersoon :
Adres :
Postcode/Plaats/Land:
Telefoonnummer :
Faxnummer :
E-mail :
(hierna te noemen hotel)
Komen in verband met plaatsing van het hotel op de website www.sfeerhotels.nl en www.ambiancehotels.com (hierna te noemen website) het volgende overeen:
1. Het hotel betaalt geen kosten om op de website vermeld te worden. Ook brengt Sfeerhotels geen kosten in rekening voor het bijhouden en wijzigen van uw algemene hotelgegevens.
2. Het hotel is volledig verantwoordelijk voor het up to date houden van de hotelgegevens. Claims hieruit voortvloeiende komen altijd voor rekening van het hotel.
3. Het hotel kan geen extra boekingskosten in rekening brengen naar de klant.
4. Het hotel mag de kamerprijzen van reserveringen niet op een later tijdstip wijzigen en dit doorberekenen aan de klant.
5. Het hotel is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle tekst en alle foto's om de vermelding compleet te maken. De copyright is en blijft bij het hotel.
6. Om een boeking te garanderen dient een klant zijn creditcard gegevens in te vullen of telefonisch aan het hotel door te geven. Het hotel zal niets van deze creditcard afboeken tenzij de klant de annuleringsvoorwaarden niet is nagekomen.
7. Een commissie van 7,5 % wordt door Sfeerhotels geheven over de totaalprijs van alle boekingen die via de website bij het hotel worden gemaakt. Sfeerhotels rekent 19% btw over deze commissie.
8. Het hotel dient de correcte totaalprijs in het reserveringssysteem van de website in te vullen. Dit om de commissie juist te kunnen berekenen door Sfeerhotels.
9. Het hotel ontvangt het begin van iedere maand (voor de 5 e dag) per email een overzicht met alle in de maand daarvoor gerealiseerde boekingen. Dit overzicht dient voor de 12e van de maand voor akkoord te worden ingevuld (al dan niet voorzien van wijzigingen) en per e-mail retour gezonden aan Sfeerhotels. Alle reserveringen die niet voor de 12e van de maand gewijzigd zijn worden gefactureerd. Het hotel kan na de 12e van de maand geen enkele wijziging over de voorgaande maand meer doorvoeren. Onterechte wijzigingen in het reserveringsoverzicht met als doel het verminderen van de te betalen commissie leiden tot verwijdering van de website.
10. De commissie wordt maandelijks gefactureerd aan de hand van het (al dan niet) door het hotel gewijzigde en/of terugverzonden maandoverzicht.
11. Betaling van de rekening dient te geschieden binnen 14 dagen van factuurdatum.
12. Sfeerhotels werkt 'op aanvraag'. U ontvangt van Sfeerhotels een e-mail met de vraag of een boeking wel of niet aangenomen kan worden. Sfeerhotels stuurt meteen na een aanname een bevestiging per e-mail naar u met de volledige gegevens van de klant . Hiermee kunt u dan zelf contact opnemen met de klant om definitief te bevestigen. Indien u een aanvraag niet kunt aannemen dan sturen wij automatisch een afwijzing naar de klant.
13. Sfeerhotels is niet verantwoordelijk voor klachten van klanten die een boeking via onze website hebben gemaakt. Reserveringen zijn altijd de verantwoordelijkheid van het hotel en de klant.
14. Het hotel is verantwoordelijk om in het geval van te late annuleringen of no-shows dit zelf bij de klant te verhalen. Voorschotten en of creditcard garanties dient het hotel zelf in overleg met de klant te verzorgen.
15. Het hotel kan zonder opgaaf van redenen de vermelding op de website beeindigen. Binnen 5 werkdagen na schriftelijke melding zal Sfeerhotels de hotelpagina verwijderen. Op dat moment nog openstaande commissies op gedane reserveringen dienen dan betaald te worden.
16. Sfeerhotels kan zonder opgaaf van redenen de vermelding van het hotel op de website opzeggen. Binnen 5 werkdagen zal Sfeerhotels de betreffende pagina verwijderen.
Plaats een link naar onze hotelwebsite op sfeerhotels. De kosten hiervoor bedragen euro 99 per jaar. (Op uw beheerpagina kunt u zien hoeveel bezoekers er via deze link naar uw site komen).
